档案的件是什么意思

档案的件是什么意思
档案的件是什么意思

档案的件是什么意思
固实压缩文件是 RAR 的一种特殊压缩方式存储的压缩文件,它把压缩文件中的全部文件都当成一个连续数据流来看待.固实压缩文件只支持 RAR 格式的压缩文件,ZIP 压缩文件永远是非固实的.RAR 的压缩文件可由用户决定选择固实或非固实的压缩方式.
固实压缩可增加压缩性能,特别是在添加大量的小文件的时候,但它也有一些重要的不利因素:
· 对已存在的固实压缩文件更新时较慢;
· 要从固实的压缩文件解压单个文件时,它之前的文件都需先经过分析.这造成当从固实的压缩文件内取出文件时会比一般压缩文件取出文件慢一些.但是,当从固实的压缩文件解压全部的文件时,解压速度并没有影响.
· 如果在固实压缩文件中的任何文件损坏了,要从损坏的范围中解压全部的文件是不可能的.因此,如果固实压缩文件是保存在例如软盘等媒介时,推荐你在制作时使用 恢复记录 .
固实压缩方式适用场合为:
· 压缩文件很少更新的时候;
· 不需要经常从压缩文件中解压一个文件或是部分文件的时候;
· 压缩效率比压缩速度更为重要的时候.
通常文件在固实压缩时是以扩展名做排序的,但也可以使用特殊文件来设置替代的文件顺序.文件名是rarfiles.lst .
分卷 和 自解压文件(SFX) 也可以被做成固实格式.
锁定的压缩文件是不能用 WinRAR 来修改的.你可以锁定重要的压缩文件以防止它们被意外的更改.

“件”是归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，会议记录、会议纪要、刊物等成套性材料一次（期）为一件，来文与复文（请示与批复、函与复函）视具体情况为一件或两件，即当年有批复的，与请示并为一件；否则当年请示作一件，次年有批复作一件，要在请示、批复归档文件目录备注栏中分别注...

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“件”是归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，会议记录、会议纪要、刊物等成套性材料一次（期）为一件，来文与复文（请示与批复、函与复函）视具体情况为一件或两件，即当年有批复的，与请示并为一件；否则当年请示作一件，次年有批复作一件，要在请示、批复归档文件目录备注栏中分别注明。
其他一些档案管理需要知道的常识：
“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目的文件，但过厚不易装订一起的，也可单独作为一件，另外编目。
正文与文件处理单（包括文件处理单、拟办单、发文拟稿纸、签批条）应作为一件，放在文件前面，与文件装订一起。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
归档文件整理就是以归档案文件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
归档文件编号
归档文件编号是指将每份归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以档号章的形式在归档文件上注明。归档文件应依分类方法和排列顺序逐件编号，即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号、机构（问题）等项目。
1）全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。有些新组建单位或暂未列入档案馆接收计划的单位，此项可空置，留待档案馆给定全宗号后再行填写。
2）年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如一九九八年应表示为“1998”，不能简化为“98”。
3）保管期限：归档文件保管期限的全称或简称。如“永久”或“永”。
4）件号：文件的排列顺序号。它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。用阿拉伯数字直接标注。
件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号由档案室采用与分类方法相对应的编号方法进行逐件编号。即如按年度——机构（问题）——保管期限进行分类的，其编号在分类的最低一级类目中进行编流水顺序号。如：2000年——办公室——永久1…2…3…4…，2000年——办公室——长期1…2…3…4…。如按年度——保管期限进行分类的，其编号即：2000年——永久1…2…3…4…，2000年——长期1…2…3…4…。馆编件号按进馆要求编制。未进馆档案不用编制。
5）机构（问题），作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。

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